1.职务侵占罪，依据《刑法》第271条，是指公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。

2.依据《最高检 公安部 关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）.2022》第76条，数额在3万元以上的，应予立案追诉。

3.公司在报案前应准备书面的报案材料，前往属地公安机关报案，报案材料包括：

（1）由报案人所属公司盖章的报案书/控告书，详细说明案情经过，内容包括：时间、地点、涉案人员、侵占方式、金额、财物去向等。

（2）报案人的身份证明：

• 个人报案：本人身份证原件及复印件。
• 公司报案：公司向报案人出具的《授权委托书》、公司的法定代表人身份证复印件等。

（3）被侵占财务的公司资格证明 ，如：营业执照复印件；公司实际办公场所的证明，如：租房合同，场地使用许可证明。

（4）嫌疑人的职务身份材料及信息：

• 如果是公司员工，应提供嫌疑人的劳动合同、任命书、岗位职责说明、嫌疑人姓名、身份证号、联系方式等。
• 如果是公司股东或实际控制人，应提供出资凭证、分红凭证、代持合同、股东结构情况、公司财务管理制度、公司章程等。

（5）能证明公司财物被侵占的证据：

• 财务凭证：账目记录、银行流水、发票、收据、对账单等，显示资金或财物被非法转移。
• 书证：合同、协议、审批文件、交接记录等，证明嫌疑人利用职务之便侵占财物。
• 物证：被侵占的财物照片、实物（如设备、货物）。
• 电子证据：电子邮件、聊天记录、系统操作日志等。
• 证人证言：其他知情人的书面陈述及联系方式。

（6）涉案金额（损失金额）的证明材料，如：财物价值的评估报告、单位内部的财务审计报告或对账记录。

（7）损失与被举报人职权存在关联关系的其他证明材料，如：内部调查报告、单位自查的书面报告、民事诉讼判决书、仲裁裁决书或相关法律文书。

4.职务侵占罪一旦成立，处3年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处3年以上10年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处10年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

5.建议先咨询律师梳理证据链，提高立案成功率；并尽快报案，避免证据灭失，积极配合公安机关调查。