召开股东会需要哪些流程?


股东会是公司的权力机关,公司中的很多事项需要经过股东会会议解决,并且需要遵守下列规则:

一、股东会由谁召开?

1. 公司成立之后的第一次股东会会议由出资最多的股东召集和主持。

2. 代表10%以上表决权的股东、1/3以上的董事或者监事会有权提议召开临时股东会会议。

3. 董事会不召集股东会会议,就由监事会召集和主持;监事会不召集和主持的,由代表10%以上表决权的股东召集和主持。

4.如果是定期会议,按公司章程的规定召开。

二、会议通知怎么发?

1. 按公司章程的规定(如果没有,则按全体股东约定的会议规则)。

2. 如果没有规定或约定,会议召开十五日前通知全体股东;

3.按照公司章程约定的方式通知(如果没有,按全体股东约定的方式)。

4. 要保留通知全体股东的证据(比如:书面文件、快递单、网站公告、微信消息、电话录音等,通知的内容中要包括股东会会议议题、召开时间、召开地点等)。

三、股东会决议的注意事项

1.核对参会股东是否符合开会资格(如:股东委托他人参加,要核实并保留委托书及被委托人身份信息)。

2.专人记录会议内容(文字+音视频),详实记录每个股东的意见。散会前要求出席会议的股东在会议记录上签名或者盖章(对拒绝签名盖章的股东要列出名字并记录“拒绝签名”字样)。

3. 按股东会会议中的议项记录投票情况,并根据投票情况以及表决权份额形成股东会决议。

4.如果公司章程禁止股东会召开会议和表决采用电子通信方式,则必须现场召开及表决。若没有限制条款,股东会会议通过网络视频、语音通话、电子邮件等方式开会和表决,同样合法有效。

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