授权员工对外签约时应注意哪些事项?

1.如果公司经常(或必须)授权员工对外签约,应建立流程和标准文件进行“节点管理”

2.在授权员工对外签约时,应使用“标准文书”(如:介绍信、授权委托书、格式合同等),应明确、详细地列举授权范围、期限。

3.在业务完成后,应收回相关的标准文书,包括:介绍信、授权委托书、合同及相关资料等文件。

4.在员工离职或调动后,除了在内部办理交接手续,还应向该员工曾经负责联系的客户发送“书面通知”:明确告知客户该员工已离职或调动,避免员工仍以公司名义与客户联系业务构成难以处理的“表见代理”情形。

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