企业如何管理和维护自己的商业秘密?


根据商业秘密的构成规则,企业可以采取的措施包括:

1.制定企业的“商业秘密清单”,及时更新。

2.进行商业秘密分类和分级,按重要性分3个等级:核心秘密、重要秘密和一般秘密三个等级,按类型分为:财务类、技术类、信息类等。定期评估、动态调整。

3.确定商业秘密的保护内容和管理制度。

4.设定涉密人员的管理制度

(1)入职阶段:劳动合同中应含有保密条款,核心涉密员工应签订专项保密协议。企业应对曾在与本企业具有现实或潜在竞争关系的企业工作员工的身份、背景、专业资格等进行审查,并在劳动合同中增加不侵犯原单位商业秘密承诺的条款,或签订不侵犯原企业商业秘密的承诺,以避免成为侵犯他人商业秘密的共同侵权主体。

(2)工作期间:制定并实施员工保密教育培训计划,登记接触商业秘密的人员名单,使用相应技术管理涉密文件。

(3)调岗与离职:涉密岗位员工调岗或离职前,应制作“谈话记录”并签字,告知其应承担的保密义务。开展离岗电脑数据、文件清单检查。签订竞业禁止协议,重申保密义务,约定离职员工造成商业秘密泄漏的法律责任。

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