1.外贸出口的退税流程包括：出口退（免）税备案、出口退税申报、数据处理与申报、税务局审核、收到退税款等5个环节。

2.如果发生下列情况，企业将不能适用出口退税政策：

（1）出口企业以自营名义出口，但不承担出口货物的质量、结汇或退税风险，例如：

• 出口货物发生质量问题不承担外方的索赔责任（合同中有约定质量责任承担者除外）；
• 不承担未按期结汇导致不能核销的责任（合同中有约定结汇责任承担者除外）；
• 不承担因申报出口退税的资料、单证等出现问题造成不退税责任的。

（2）出口企业以自营名义出口，其出口业务实质上是由本企业及其投资的企业以外的其他经营者（或企业、个体经营者及其他个人）假借该出口企业名义操作完成。

（3）出口货物在海关验放后，出口企业自己或委托货代承运人对该笔货物的海运提单（其他运输方式的，以承运人交给发货人的运输单据为准）上的品名、规格等进行修改，造成出口货物报关单与海运提单有关内容不符。

（4）出口企业将空白的出口货物报关单、出口收汇核销单等出口退（免）税单证交由除签有委托合同的货代公司、报关行，或由国外进口方指定的货代公司（提供合同约定或者其他相关证明）以外的其他单位或个人使用。

（5）出口企业以自营名义出口，其出口的同一批货物既签订购货合同，又签订代理出口合同（或协议）。

（6）出口企业未实质参与出口经营活动、接受并从事由中间人介绍的其他出口业务，但仍以自营名义出口。

‌（7）‌其他违反国家有关出口退税法律法规的行为。