1.依据《公司法》第178条，有下列情形之一的，不得担任公司的董事、监事、高级管理人员：

（1）无民事行为能力或者限制民事行为能力；

（2）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾5年，被宣告缓刑的，自缓刑考验期满之日起未逾2年；

（3）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年；

（4）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日起未逾3年；

（5）个人因所负数额较大债务到期未清偿被人民法院列为失信被执行人。

2.公司在确定拟任的董事、监事、高管名单前，应进行背景调查和要求本人作出书面承诺，确保其任职条件符合法律规定。

3.已经担任公司的董事、监事、高管，在出现上述情况后，公司应立即解除其职务，并召开股东会（或董事会）重新选举、委派董事、监事或者聘任高级管理人员。