股东会会议结束后，应分别对电子档案和纸质档案进行备份，按时间顺序整理存档保存，确保公司记录和证据的完整性。

公司需要存档的与股东会会议相关的材料主要包括：

1.提议召开股东会的相关函件。

2.股东会会议通知及送达证明。

3.各股东会议案的提案材料。

4.各股东会议案文件。

5.会议签到簿

6.股东表决票

7.会议记录：文字版、录音、录像。

8.会议决议及签字表。

9.决议签收表/寄送回执等。