缴纳香港公司印花税需要哪些文件?


根据香港税务局印花税署的相关要求,香港公司发生股权交易时,需要向香港政府缴纳印花税。除了需要盖印花的转让文书(Instrument of Transfer)与成交单据(Bought & Sold Note)之外,同时需要提供如下证明文件,以便印花税署评定印花税:

1.公司章程细则(如公司成立时间少于18个月)。

2.公司最近期周年申报表(如公司成立时间为18个月或以上)。

3.公司注册证书。

4.股份买卖协议/股份收购协议。

5.同意股份转让的董事会议记录。

6.管理账目期间分派股息的决议(如有)。

7.最新年度审计报告或最近期经审计的财务报表。

8.税务局要求的其他相关文件。

另外,最新年度审计报告是指财务数据截止日6个月以内的最新年度审计报告。如没有审计报告,则提交最近期经审计的财务报表。如没有经审计的财务报表,则需提供最近期(股份转让日3个月内)的管理财务报表(management accounts)。如果是控股公司,还需要提交合并财务报表或旗下每个子公司的财务报表。如公司是新成立而未开业且没有经审计的账目,则需提交书面确认函并附上公司注册证书副本作证明。

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