根据香港税务局印花税署的相关要求，香港公司发生股权交易时，需要向香港政府缴纳印花税。除了需要盖印花的转让文书（Instrument of Transfer）与成交单据（Bought & Sold Note）之外，同时需要提供如下证明文件，以便印花税署评定印花税：

1.公司章程细则（如公司成立时间少于18个月）。

2.公司最近期周年申报表（如公司成立时间为18个月或以上）。

3.公司注册证书。

4.股份买卖协议/股份收购协议。

5.同意股份转让的董事会议记录。

6.管理账目期间分派股息的决议（如有）。

7.最新年度审计报告或最近期经审计的财务报表。

8.税务局要求的其他相关文件。

另外，最新年度审计报告是指财务数据截止日6个月以内的最新年度审计报告。如没有审计报告，则提交最近期经审计的财务报表。如没有经审计的财务报表，则需提供最近期（股份转让日3个月内）的管理财务报表(management accounts)。如果是控股公司，还需要提交合并财务报表或旗下每个子公司的财务报表。如公司是新成立而未开业且没有经审计的账目，则需提交书面确认函并附上公司注册证书副本作证明。