1.合同签约资料：包括联系人资料、交通发票、沟通交流记录、合同文本及往来文件、寄送及签收记录等。

2.合同履行资料：包括送货凭证、付款凭证、验收记录、交涉记录，以及在磋商和履行过程中形成的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等资料。

公司做好合同有关资料的存档备份的目的：一旦双方因合同发生纠纷，己方在采取法律行动时将有充分的证据证明合同情况。

如何及时存证，请联系圳坤弘正获取相关技巧。特别是合同经办人员离职时，公司应保存其电话、微信、短信、邮箱里与合同有关的记录，留存证据。