公司如何预防年终奖纠纷?

1.如果公司与劳动者签订的劳动合同中约定:“年终奖是否发放由公司根据整体经营状况、员工个人工作表现等因素自主决定”。公司在确定年终奖发不发、以及发多少金额等事项时,应注意下列内容:

(1)如果企业以经营困难、劳动者年度考核不合格等为由,决定不发年终奖,则应在做出决定之前评估、整理、备份己方证据,应对劳动者可能发起的诉讼,避免承担举证不能的法律后果。

(2)如果企业与劳动者对年终奖发放标准或条件有约定的则按约定、没有约定或约定不明的,公司都应在内部遵循经民主程序制定的规章制度、既往发放惯例、发放条件的相关要素做出决定,并将整个决定过程进行证据备份。

2.公司应通过对劳动合同或签订补充协议等方式,对年终奖的发放条件、发放标准等与劳动者作出明确约定,或以规章制度等形式对年终奖的发放规则及考核程序作出细致规定,规范年终奖的发放决策及方式,预防劳动争议。

3.如果公司已有连续多年发放年终奖的事实、与劳动者有约定年终奖的发放条件,但公司对不发放年终奖不说明充足理由且不向法院提供任何证据的情况下,法院通常会支持劳动者的年终奖诉求。

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