公司规章制度需要哪些流程形式才合法?


如果想把公司规章制度列入劳动合同,以备后期作为考核员工或解除合同的依据,必经流程包括以下几个步骤:

1.制定规章制度:公司根据经营特点和管理要求,制定符合法律法规和公司章程的规章制度,明确规章制度的目的、内容、适用范围和对象、执行方式、违反后果等,以书面形式展现。

2.征求意见和建议:在制定的过程中,通过举行员工代表大会、工会讨论、员工代表恳谈会、员工不记名调查等方式征求员工意见和建议,公司应保留征求意见的形式证据及相关文件、视频、图片等。

3.公示规章制度:已制定成文的规章制度,应在一个周期内通过公司网站、公告栏、培训、专题会议等方式公示规章制度,公司应保留所有公示的证据,使员工知晓规章制度的存在和内容。

4.签订确认书或者补充协议:在公示结束后,要求全体员工签订确认书或者补充协议,表示员工已经知晓并同意遵守规章制度。公司可通过电子邮件、电子签名、纸质文本等方式签订,并保留每个人的签订记录,存档备份。

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