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公司防止数据泄露的措施有哪些?


1.防止数据泄露的措施,通常从“技术-制度-法律”这3个方面进行设计,中小型公司应侧重“快速见效”的实操方案。

2.在保护公司核心资产和数据的做法上,可参考如下方法:

(1)采用技术防护手段,包括:

  • 使用专业软件对数据加密,应用在机密文件、数据库等多方面。
  • 通过软件对数据访问读取进行过滤、设定权限管控人员等。软件实施的访问控制策略可根据员工的职责和需求赋予访问权限,将能够接触敏感数据的人员控制在业务范围内。
  • 配置数据泄露防护系统对敏感数据进行自动检测,阻止敏感数据通过邮件、U盘等不安全途径泄露,禁止未经授权的设备接入公司网络。定期评估网络安全防护手段及等级,关注网络防火墙、访问IP、出口流量等,掌握外部攻击和恶意软件的入侵情况。

(2)完善数据安全管理制度,包括:

  • 从业务需求制定数据安全规范,对接触数据的员工分级培训,并签署数据安全责任书。定期检查相关制度和规范,提高员工安全意识。
  • 对重要数据定期备份并分级存储,同时演练数据恢复方案,可采用备份机在数据丢失或被破坏的情况下能迅速恢复业务能力。
  • 如果数据需要与第三方分享使用,应签订保密协议和数据保护协议等文件、培训对接人和使用人,明确保密义务和违约责任。
  • 对数据流转环节进行不定期审计,发现潜在的安全漏洞和风险,责任人应及时处理审计结果并进行整改。

(3)遵循法律规定进行数据使用和流转,可成立专门的数据安全团队,负责处理数据泄露等安全事件,快速应对各种安全威胁和挑战。

3.公司应对数据防护措施需要在现有基础上先复盘,从上述多个方面入手查漏补缺,快熟形成适合业务需求的数据安全保护体系,保护自身核心数据资产。

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