公司对股东代表诉讼请求函的《回复函》-模板

《关于不同意对×××提起民事诉讼的复函》

致：股东 ×××

我董事会/监事会于202x年×月×日收到贵方《关于请求对×××侵害公司利益行为提起诉讼的函》后，成立专门的调查组进行了仔细核查，认为目前证据不足/不符合条件，决定不对×××提起民事诉讼。

理由如下：

……（详细说明）。

特此函复。

××有限公司董事会（或监事会）：（盖章）
日期：202x年×月×日

圳坤弘正法律专家提示：

（1）该回函是股东进入代表诉讼的关键证据，应妥善保存原件及送达记录。

（2）公司可以口头拒绝或不出具书面回复函。如果公司书面拒绝起诉，则股东代表诉讼的前置程序视为完成，股东可直接起诉。

（3）公司收到请求后30日内未起诉也不回复，则期限届满即视为完成，股东可直接起诉。

（4）在某些特殊情形下，股东可以不等公司的30日回复或拒绝，而直接向法院起诉，比如：

• 证据显示侵权行为正在持续，可能导致公司资产迅速流失。
• 侵权人转移、隐匿财产或有逃废债迹象。
• 不及时保全证据将导致关键证据灭失。