证据保全公证申请书
申请人:(隐名股东姓名,身份证号: )
住址: ____________________
联系电话: ____________________
公证事项: 对《股权代持协议》、《出资确认书》、《股东会决议》等文件的签署过程及内容真实性进行保全证据公证。
申请目的:
为明确权利归属,固定证据,预防纠纷,特申请对本人与 ________(显名股东姓名)之间关于 ____________________(目标公司名称)股权代持事宜的核心文件进行公证,以增强其法律效力及证明力。
申请保全的文件清单:
- 《股权代持协议》(共____页);
- 《出资确认书》(共____页);
- 《股东会决议》(共____页);
- 《放弃股权优先购买权声明书》(共____页);
- 《显名股东不可撤销承诺书》(共____页);
- 《显名股东配偶知情同意书》(共____页);
- 《隐名股东出资来源声明》(共____页);
- 其他:____________________。
申请事实与理由:
(简述代持背景、目的及为防范风险需要保全证据的紧迫性。)
此致
____________________(公证处名称)
申请人(签字): ____________________
日期: ____年__月__日
使用说明:
- 作用:通过公证机构的法定证明力,确认上述文件签署的真实性(是本人签的)和内容真实性(是真实意思表示)。一旦发生纠纷,经公证的文件具有更强的证据效力,法院通常会直接采信。
- 场景:强烈建议在所有核心文件上办理签名(印鉴)属实公证。尤其是涉及高风险(如上市公司、金融类)或较大金额(如千万级以上)的代持安排。
- 操作流程:准备上述文件原件,由所有相关方(隐名股东、显名股东、配偶、公司法人等)携带身份证明及公司证照,共同前往公证处,在公证员面前签署文件。公证处会对整个签署过程进行录像并出具公证书。
- 保管:公证书正本应妥善保管,与所有原始文件一同保存。公证书是证明文件真实性的权威结论。
注意: 公证不是必须的,但能极大提升证据效力。在代持风险较高的场景下,是性价比很高的风险防控措施。
